8 причин, чому ти нічого не встигаєш (і що з цим робити)

Весь день крутишся на роботі як білка в колесі, а в підсумку навіть половина намічених справ залишається невиконаними? Вісник здоров’я пояснює, чому так відбувається.

Щоб зрозуміти, куди йде твій час, розбери один свій день по хвилинах (а краще спостерігай тиждень). Детальна картина допоможе побачити, що саме збиває тебе з шляху до мети і заважає зосередитися на головному.

Ти не знаєш, до чого йдеш

Якщо мета не ясна, досягти її практично неможливо. Це як прийти в магазин косметики без наміру купити щось конкретне: ти будеш колами ходити по залу, в результаті піддаєшся спокусі прихопити лак для нігтів дивовижного рожевого кольору, забувши, що він вже десятий за рахунком в твоїй косметичці. Результат: купа втраченого часу і недолуга покупка. Тому чітко став перед собою мету: вона повинна бути видима і зрозуміла, тоді і досягти її буде набагато швидше і простіше.

Телефонні дзвінки

Ти чітко плануєш важливі справи на першу половину дня (найпродуктивніший період), але не встигнеш відкрити документ, як починаються дзвінки: мама, подруга, приятелька. Після кожного тобі знову доводиться вникати в суть справи. Ці «гойдалки» так тебе вимотують, що сил не залишається.

Постав телефон на беззвучний режим і відповідай тільки на робочі дзвінки. З подругою краще поговорити в перерві.

Балаканина з колегами

У вас дружні стосунки, але «задушевні» розмови займають багато часу. Забудь світські пристойності, перехопили ініціативу в свої руки і скажи: «Це все дуже цікаво, але, будь ласка, давай поспілкуємося пізніше. У мене зараз термінова справа».

Не спрацювало? Тоді вийди з кабінету під слушним приводом хвилин на п'ять-десять. Балакучий колега або ретирується, або перемкнеться на кого-небудь іншого. А головне, сама не "зависай» в коридорах і за чашкою чаю.

Соцмережі

Ти тільки зайшла тільки відповідь на повідомлення прочитати, а тут подруга виклала фото з відпустки, приятелька поділилася посиланням на класний салон краси - ось ти і «потрапила» на годину, а то й дві.

Вихід простий: перевіряй соцмережі ближче до кінця робочого дня, щоб трохи розвіятися, але приділяй цьому не більше 15 хвилин (решта - дома), і не порушуй її.

Заблудилась в Інтернеті

Всечвісня мережа - вкрай корисне джерело інформації (і надзвичайно небезпечна для робочого часу). Згадай, як часто в пошуках конкретних відомостей ти «забурювалася» в Інтернет все глибше і глибше. Вирішила пошукати, як правильно заповнювати робочий табель, а тут «спливла» реклама нової жалісливою мелодрами з чарівним Бредом Піттом. Ну як не прочитати анонс багатообіцяючого фільму? О, а ось новина про концерт твоєї улюбленої групи! Так-так, треба подивитися: де, коли, о котрій? А потім ти прочитала ще пару новин, а потім ще... Півдня пролетіло непомітно.

Витрачаєш час в очікування

Начальник викликав тебе до себе в кабінет. Але ти знаєш, що це загрожує 20-хвилинним очікуванням у його дверей. А якщо відпросилася сходити в поліклініку - тут ти точно «зависнеш».

Не гай даремно ні хвилини! Візьми з собою блокнот і ручку або планшет: Розплануйте наступний день або проведи «мозковий штурм» по невирішеному завданню. Загалом, проведи час очікування з користю або задоволенням (або з тим і іншим) - почитай книжку, новини, в тому числі в твоїй сфері діяльності.

Шкідливі звички

Що гріха таїти, деякі люди впевнені, що без сигарети для них не явити світову вартісну ідею. Але походи в курилку віднімають багато дорогоцінних хвилин і шкідливі для організму. Заміни їх на корисний перекус: збережеш і робочий час, і здоров'я.

Довга дорога

Тебе запросили на ділову зустріч - треба їхати на інший кінець міста. Ти вже засумувала, передбачаючи виснажливий шлях по пробкам. Не вішай носа! Це прекрасна можливість послухати аудіокнигу або зайнятися вивченням іноземної мови. Головне, не забудь навушники!

Є виняток

Коли ми на чомусь зациклені, а справа ніяк не йде, виникають пробуксовки. Ми витрачаємо на вирішення якоїсь проблеми купу сил і енергії, але чим наполегливіше це робимо, тим далі від нас результат.

Такі збої зазвичай трапляються, коли ми змушені займатися тим, що нам не подобається. Чи включається захисний механізм, і ми вже не в силах протистояти бажанням піти від проблеми і зайнятися чимось приємним, щоб повернути душевну рівновагу.

Щоб не опинитися приреченою нескінченно закочувати в гору важкий камінь, просто відклади свій «кругляк» на десять хвилин. Полий квіти, підійди до вікна і полюбуйся міським пейзажем, поговорити з колегою про що-небудь забавне (але недовго!)... Ось побачиш: переключившись з «завислого» завдання або поставивши його на паузу, ти відновиш баланс між відпочинком і роботою.

Вчені довели, що «корисна» прокрастинація народжує креативність і нові ідеї, допомагає справлятися з проблемами легко і безболісно. Але не плутай рятівну прокрастинацію з банальною лінню і незібраністю. Слухай себе і будь в тонусі!