Як навчитися все встигати

Робити все, але нічого не встигати одвічна проблема людей, які не вміють грамотно організувати свою діяльність. Всім нам дано 24 години на добу і 7 днів на тиждень, і те, чого ми можемо досягти в житті, багато в чому залежить від рівня нашої продуктивності. Чи можна перестати тупцювати на місці і почати діяти ефективно? Можна, якщо знати, як все встигати.

Грамотне планування

Кого найчастіше приводять в приклад, як майстрів планування? Як правило, успішних бізнесменів. Якщо вам доводилося спілкуватися з такими людьми, ви, напевно, помітили їх звичку постійно писати про свої плани. Для процвітання бізнесу необхідно постійно тримати всі справи в фокусі, але ця корисна звичка буквально для всіх, навіть для домогосподарок або підлітків.

Вести щоденник

Для початку заведіть собі щоденник, який буде зручний саме вам. Є лише загальні рекомендації щодо його вибору: формат не менше А6, приємна вам обкладинка. Писати в ньому слід буквально все, що ви плануєте зробити за день. Не впадайте у відчай, якщо ви спочатку будете виконувати найменшу частину написаного, до цього потрібно звикнути, щоб це стало ефективним методом підвищення продуктивності.

Розподіл завдань

Коли ведення щоденника увійде у вас в звичку, почніть сортувати свої плани. Розділіть їх на строкові і не термінові, першочергові та другорядні. Спочатку виконуйте найважливіше, а закінчуйте день дрібними справами. Таким чином, ви будете встигати виконувати важливі завдання.

Розвиваємо організованість

Чи зможуть ваші плани перейти з паперу в дійсність? Це залежить від вашої організованості. Для того, щоб встигнути все, потрібна величезна сила волі, яка, на жаль, розвинена не у всіх. Деякі поради допоможуть вам розвинути організованість і зміцнити силу волі.

Розпорядок дня

Про важливість правильного розпорядку дня твердять і лікарі, і бізнес-тренери. Ви, напевно і уявити собі не можете, як вам буде простіше жити і встигати все, якщо ви чітко розподілите день. Для початку привчіть себе прокидатися і засинати в один і той же час кожен день. І у вихідні теж. При цьому ви повинні спати не менше 8 годин на день. Зробити це не так складно, достатньо просто виключити наші вечірні «часопожирачі», такі як інтернет, телевізор і непотрібні справи. Виділіть 5-10 хвилин ваших ранкових зборів для зарядки, ви почнете відчувати себе відчутно краще. Як тільки все це міцно увійде у ваші звички, ваша сила волі буде непереможною.

Ігнорування непотрібних справ

Тут все дуже просто. Ви точно впевнені, що вам життєво необхідно переглядати стрічки новин протягом декількох годин в день? Вам дійсно цікаві телепередачі, які відривають вас від самого важливого? Якщо ви не можете чітко сформулювати, що дає вам та чи інша дія виключіть її. Або хоча б скоротіть час на ній.

Що стосується інтернету, то просто візьміть собі за правило перебувати в соцмережах тільки після того, як зробите все із запланованого. Ви будете здивовані, як збільшиться ваша продуктивність.